快捷方式、文档、安装包和用过的文件夹会一直堆在 Windows 桌面上,图标多了就不好找。一个一个删除很慢,也容易删掉还在用的项目。

Windows Manager 中的桌面清理(Desktop Cleaner)会列出当前用户桌面和所有用户桌面上的全部项目。列表中可以看到名称、用户、大小、类型、最后访问时间和使用次数。然后可以把不常用的项目移入文件夹,按文件类型分组,或把选中的项目移到回收站。

本文说明列表、整理菜单、计划任务、选项,以及移动之前要核对的内容。

1. 桌面列表显示什么

这里显示的是所有桌面上的项目。从列表中可以看到每一项的大小、类型以及其它信息。

桌面清理列出全部桌面项目,并显示名称、用户、大小、类型、最后访问时间和点击次数

  • 名称:快捷方式、文件或文件夹的名字。
  • 用户:当前用户或所有用户,用来区分个人桌面图标和共享图标。
  • 大小:文件或文件夹的大小。
  • 类型:快捷方式、文件夹,或 txt 文件、exe 文件等类型。
  • 最后访问时间:上次使用的时间。快捷方式的这个时间可以来自 Windows 的使用记录。
  • 点击次数:快捷方式被启动的次数。文件和文件夹这一列为空。

状态栏显示已选中的可见项目数量,例如 Selected: 6/10 items。用底部的 Search 可以按名称筛选。Refresh 会重新读取两个桌面。

2. 整理菜单:两种整理方式

整理菜单提供两种方式来安排已选中的桌面项目。Move Unused Items 把它们移到未使用文件夹。Group by Type 按文件类型分别放入文件夹,例如快捷方式、文档和图片。

桌面清理的整理菜单,包含移走未使用项目和按类型分组

2.1 移走未使用项目(Move Unused Items)

勾选的快捷方式会移入 Unused Shortcut 文件夹。勾选的文件和其它文件夹会移入 Unused File 文件夹。当前用户和所有用户的项目分别进入各自的文件夹,共享桌面上的图标不会混进个人桌面。

移动前会要求确认。默认文件夹名是 Unused Shortcut (CU)、Unused Shortcut (AU)、Unused File (CU) 和 Unused File (AU)。可以在选项里改名。CU 表示当前用户,AU 表示所有用户。

2.2 按类型分组(Group by Type)

勾选的项目仍留在原来的桌面,并按类型放入对应文件夹:

  • Desktop Shortcuts(快捷方式)
  • Desktop Folders(文件夹)
  • Desktop Documents(文档)
  • Desktop Videos(视频)
  • Desktop Audio(音频)
  • Desktop Compressed(压缩文件)
  • Desktop Pictures(图片)
  • Desktop Other(其它)

只有真正收到文件的文件夹才会被创建。建议先全选,再选择 Group by Type,然后单击 Start Organizing。

3. 任务菜单:按计划整理

任务菜单用来为桌面清理建立计划任务,或打开已经建立的任务。Create Task 可以添加一个静默整理桌面的任务,或一个启动本程序的任务。View Task 打开已有的计划任务。

桌面清理的任务菜单,包含创建任务和查看任务

  • Create Task → Silent Auto-Organize:建立一个计划任务,按整理菜单里当前选中的方式整理桌面。运行时窗口不会留在任务栏上。
  • Create Task → Start Program:建立一个计划任务,到时间后打开桌面清理,方便你自己查看列表。
  • View Task:打开任务计划管理器,并显示 Yamicsoft 的任务。

具体时间在随后打开的任务窗口里设置。静默整理会重复整理菜单中选中的方式,所以创建任务前要先选定 Move Unused Items 或 Group by Type。

4. 选项:文件夹名称和自动选中范围

选项用来设置未使用文件夹的名称,以及哪些桌面项目参与清理。CU 是当前用户,AU 是所有用户。快捷方式和其它项目可以在每个桌面上使用不同的文件夹名。也可以把其中一个桌面排除在清理之外。超过指定天数未使用的项目会自动选中;使用次数低于阈值的快捷方式也会自动选中。

桌面清理选项:未使用文件夹名称、清理范围、未使用天数和快捷方式使用次数

  • 未使用文件夹名称:四个名称,分别对应两个桌面上的快捷方式,以及文件或文件夹。
  • 清理范围:可以不清理当前用户桌面,或不清理所有用户桌面。两个复选框不能同时勾选,因此至少有一个桌面会留在列表中。
  • 天数:未使用达到或超过这个天数的项目会被选中。默认是 30 天。
  • 快捷方式使用次数:使用次数低于这个数字的快捷方式会被选中。默认是 1,也就是从未启动过的快捷方式。

Default 恢复这些设置。OK 保存并重新加载列表。Cancel 关闭选项且不保存。

5. 其它工具栏按钮

  • Refresh:重新读取两个桌面。
  • Select All:选中或取消所有可见行。搜索后被隐藏的行不受影响。
  • Launch:打开选中的快捷方式、文件或文件夹。
  • Delete:把勾选的文件和文件夹移到回收站。确认之后才会从桌面移除。
  • Open Folder:在文件资源管理器中打开当前用户桌面或所有用户桌面。
  • Options 和 Exit。

工具栏右侧的问号会显示一段简短说明。说明下面的 Online Help 会用当前语言打开本指南。

6. 注意事项

  1. 先核对勾选。快捷方式的使用次数低于阈值时会被选中,即使今天访问过也一样。任何项目只要未使用天数达到设定值也会被选中,即使某个快捷方式曾经打开过很多次。还要留在桌面上的项目,请取消勾选。
  2. 删除进入回收站。勾选的项目不会被永久删除。移错了可以从回收站还原。
  3. 只移动已勾选的行。两种整理方式都不会处理未勾选的行。
  4. 按类型分组不会把两个桌面混在一起。共享图标仍留在所有用户桌面,并放进在那里创建的类型文件夹。
  5. 已经存在的类型文件夹会被跳过。Desktop Shortcuts、Desktop Documents 等分类文件夹不会再被移进另一个分类文件夹。
  6. 所有用户桌面可能需要权限。如果 Windows 不允许修改共享桌面,对应的行会留在列表中。
  7. 建立静默任务前先选定整理方式。静默自动整理会重复整理菜单里当前选中的方式。

7. 常见操作

移走不再打开的项目

  1. 打开桌面清理并查看列表。
  2. 取消仍在使用的快捷方式或文件。
  3. 选择 Move Unused Items。
  4. 单击 Start Organizing 并确认。
  5. 回到桌面检查未使用文件夹。

把整个桌面按类型归类

  1. 单击 Select All。
  2. 选择 Group by Type。
  3. 单击 Start Organizing 并确认。

按计划重复整理

  1. 先选定 Move Unused Items 或 Group by Type。
  2. 打开 Task → Create Task → Silent Auto-Organize。
  3. 设置运行时间。
  4. 以后可以用 View Task 修改或删除该任务。

立即试用

桌面清理整理的是已经放在桌面上的内容。要清理磁盘上的临时文件,可以使用垃圾文件清理器。要按内容查找重复文件,可以使用重复文件查找器。其它功能见产品页面。

开始使用:下载 Windows Manager,打开桌面清理,先查看列表再移动项目。