有些文件需要密码才能打开。有些文件不该只是丢进回收站,而应该彻底清掉。借给别的电脑用的 U 盘,程序还要能运行,但不能被写入或删除。还有的时候,Windows 提示文件正被另一个程序打开,删除失败。

Windows Manager 里的 File Security(文件安全)把这些操作放在同一个窗口:加密、解密、粉碎、设置 NTFS 权限,以及解除仍被占用的文件或文件夹。可以用右侧按钮添加,也可以从文件资源管理器拖进来。

下面按五个页面说明密码规则,以及哪些对象不要去动,其中包括 Windows 系统文件。

一、File Security 能做什么?

  1. Encrypt File(加密文件)。用密码保护文件。每个文件会被同名的 .lock 文件替换。没有密码就无法还原原来的内容。
  2. Decrypt File(解密文件)。把 .lock 文件还原成原文件。密码错误会被拒绝。文件被改动后,会提示无效或可能被篡改。
  3. Shred File(粉碎文件)。先覆盖文件内容,再删除文件。粉碎后的文件无法恢复。
  4. File & Folder Permission(文件和文件夹权限)。在 NTFS 磁盘上把文件和文件夹设为只读。Executable(可执行)仍允许 EXE、BAT 这类文件运行。Undeletable(不可删除)阻止它们被删除。
  5. File & Folder Unlocker(文件和文件夹解锁)。当 Windows 提示文件正被另一个程序打开时,找出占用它的进程并解锁,之后才能修改或删除。

二、如何打开 File Security

在 Windows Manager 主界面打开 File Security。窗口有五个标签:

  • Encrypt File(加密文件)
  • Decrypt File(解密文件)
  • Shred File(粉碎文件)
  • File & Folder Permission(文件和文件夹权限)
  • File & Folder Unlocker(文件和文件夹解锁)

加密、解密、粉碎页的列表列是 Files(文件)和 Result(结果)。权限页和解锁页的列表列是 Files and Folders(文件和文件夹)和 Status(状态)。右侧按钮用来添加、移除列表项,并执行当前页的操作。

这些操作也可以从文件资源管理器的右键菜单进入。在某一页按下 Add to Context Menu(加入右键菜单),按钮保持按下时,文件和文件夹的右键菜单里就会出现对应命令。再按一次即移除。

状态栏右侧的问号会显示一段简短说明:可以加密、解密或永久粉碎文件;用 Executable 和 Undeletable 设置 NTFS 权限;解除仍被其它程序打开的文件或文件夹;用按钮添加,或从文件资源管理器拖入。说明里也提醒不要改动系统文件。说明下方的 Online Help(在线帮助)会打开本页。

Remove Selected(移除所选)和 Remove All(全部移除)只是把项目从列表里去掉,不会删除、粉碎或解密磁盘上的文件。

三、加密文件

在 Encrypt File 页,点击 Add File(添加文件)或 Add Folder(添加文件夹),也可以从文件资源管理器拖入。然后点击 Encrypt File。

加密文件:添加文件或文件夹,或直接拖入,再点击 Encrypt File。等待加密的项目显示 Pending。

添加文件夹时,会列出其中的文件,包括子文件夹里的文件。已经是 .lock 的文件在这一页会被跳过。Expand All(全部展开)用来展开或折叠列表中的文件夹。列表为空时,Expand All 不可用。

开始加密前,File Security 会要求输入密码:

  • 密码要输入两次,两次必须一致。
  • 密码至少 3 个字符,最多 16 个字符。
  • 密码提示可选。提示会保存在 .lock 文件里,解密时显示。不要把密码本身写进提示。

加密使用 AES-256。某一项成功后,原文件会被替换成同名并加上 .lock 的文件。请保管好密码。忘记密码后无法找回。

成功的项目显示为绿色。状态栏会报告成功和失败的数量。

加密完成后,成功的文件显示为绿色,状态栏显示 Encryption finished。

如果文件正被另一个程序打开,加密可能失败。先到 File & Folder Unlocker 页解锁,再重新加密。

四、解密 .lock 文件

在 Decrypt File 页添加 .lock 文件,或添加包含这些文件的文件夹,也可以直接拖入。然后点击 Decrypt File。

解密文件:添加 .lock 文件或拖入,再点击 Decrypt File。等待解密的项目显示 Pending。

在文件资源管理器中双击 .lock 文件,也会打开 File Security 进行解密。如果加密时保存了提示,密码窗口会显示该提示。输入加密时使用的密码。这一页不需要输入两次。

解密成功后会去掉 .lock 文件,并写回原来的文件。成功的项目显示为绿色。

解密成功的 .lock 文件显示为绿色,状态栏显示 Decryption finished。

下面这些提示表示文件没有被还原:

  • Incorrect password(密码不正确)。请重新输入。提示只是提醒,不是密码。
  • The file may have been tampered with(文件可能已被篡改)。.lock 文件在加密之后被改动过。
  • The file is not valid(文件无效)或 The encrypted file is invalid(加密文件无效)。它不是 File Security 的 .lock 文件,或文件不完整。

五、粉碎文件

删除文件,甚至清空回收站,也不一定清掉数据。Shred File 会先覆盖文件,再删除它。粉碎后的文件无法恢复。

添加要销毁的文件或文件夹,或直接拖入,然后点击 Shred File。

粉碎文件:添加文件或文件夹,再点击 Shred File。粉碎后的文件无法恢复。

File Security 会要求确认:Shredded files cannot be recovered. Do you really want to shred these files?(粉碎后的文件无法恢复。确定要粉碎这些文件吗?)不确定时选 No。添加文件夹时,会包含该文件夹里的文件。

成功的项目显示为绿色。状态栏会报告粉碎结果。

粉碎成功的文件显示为绿色,状态栏显示 Shredding finished。

不要粉碎 Windows 系统文件、仍在使用的程序文件,以及以后还可能用到的唯一一份文档。如果 Windows 提示文件正被另一个程序打开,先解锁;确认仍要销毁之后,再粉碎。

六、把文件和文件夹设为只读

File & Folder Permission 修改 NTFS 权限,使所选文件和文件夹不能被修改。这一页只适用于 NTFS。如果磁盘不是 NTFS,File Security 会提示此操作仅支持 NTFS 文件系统。

用按钮添加文件或文件夹,或从文件资源管理器拖进列表。状态列显示 Full control(完全控制)或 Read-only(只读)。操作按钮上方有两个选项:

  • Executable(可执行):允许 EXE、BAT 这类可执行文件运行。磁盘上的程序仍需要启动时,保持勾选。
  • Undeletable(不可删除):阻止文件和文件夹被删除。这些项目必须留在磁盘上时,保持勾选。

两个选项默认都是勾选的。点击 Set to Read-only(设置为只读)应用这些设置。点击 Remove Read-only(删除只读)恢复此前由本工具设为只读的项目。Select All(全选)会勾选列表中的全部项目。列表为空时,Select All 不可用。

设置为只读后,状态变为 Read-only,Windows 拒绝再修改该文件。

File Security 不会加入磁盘根目录,例如 C:\,也不会加入任何磁盘上的这些系统文件夹:Windows、Program Files、Program Files (x86)、ProgramData、System Volume Information、$Recycle.Bin、Recycler、MSOCache、Documents and Settings、PerfLogs 和 Recovery。你自己建立的文件夹,包括 C 盘上的文件夹,仍然可以设为只读。

一个常见用法是 NTFS 的 U 盘。可以把文件夹设为只读且不可删除,同时仍允许程序运行。把这个 U 盘插到另一台电脑后,其它软件不能往这些文件夹里写入,也不能删除它们。不要对系统文件和文件夹使用此功能。改动 Windows 自身的权限可能导致电脑无法正常工作。

把文件夹设为只读时,其中已有的文件也会变为只读。只设置单个文件时,不会改写所在文件夹里的其它文件。

七、解除仍被占用的文件或文件夹

程序还打开着文件时,Windows 不允许修改或删除。如果删除失败,并提示文件正被另一个程序打开,需要先解锁。

在 File & Folder Unlocker 页添加文件或文件夹,或从文件资源管理器拖入。状态显示 Locked(已锁定)或 Not Locked(未锁定)。选中已锁定的项目后,可以看到占用它的进程:名称、路径和 PID。然后点击 Unlock(解锁)。

文件解锁:文件状态为 Locked,占用它的是 PowerShell,点击 Unlock 即可解锁。

File Security 会要求确认。它会尽量关闭打开的句柄,再结束列表中仍占用该路径的进程,以便之后可以修改。 Open Folder(打开文件夹)会在文件资源管理器中定位该项。

有时程序已经用完文件,但没有正确释放。解锁可以清掉这种残留占用。如果路径仍被占用,却找不到进程,请关闭文件资源管理器窗口以及可能正在使用该文件夹的其它程序,把项目从列表中移除后再添加一次。

解锁后删错文件,可能导致仍在运行的程序出问题。不要解锁并删除本应保持锁定的文件,包括 Windows 系统文件。

八、注意事项

  1. 加密密码无法找回。请另行记下并分开保存。可选的提示不能写成密码本身。
  2. 加密和解密都会替换文件。加密成功后磁盘上留下 .lock 文件,原文件被删除。解密成功后则相反。
  3. 粉碎不可恢复。点击 Shred File 之前请核对列表。Remove Selected 只是从列表去掉一项,留在列表里的文件不会因此被跳过。
  4. 权限只适用于 NTFS。FAT 和 exFAT 不能使用这一页。磁盘根目录和 Windows 系统文件夹不会加入列表。不要更改系统文件的权限。
  5. Executable 和 Undeletable 是分开的。文件夹可以保持只读且不可删除,同时仍允许 EXE 和 BAT 运行。这适合便携 NTFS 磁盘。
  6. 只解锁你确实要改的对象。结束占用文件的进程,会中断该程序对这个文件的操作。系统文件应保持锁定。
  7. 文件被占用时,其它页面也会失败。如果加密、粉碎或修改权限因为文件被打开而失败,先用 File & Folder Unlocker,再重试。

九、常用操作

给一个文档文件夹加密码

  1. 打开 Encrypt File。
  2. 点击 Add Folder,或把文件夹拖进来。
  3. 点击 Encrypt File,输入两次密码,并填写不会泄露密码的提示。
  4. 确认结果为绿色,磁盘上的文件名以 .lock 结尾。

以后再打开这些文件

  1. 打开 Decrypt File,或双击一个 .lock 文件。
  2. 添加 .lock 文件,点击 Decrypt File。
  3. 输入同一密码。解密成功后会恢复原来的文件名。

在 NTFS 的 U 盘上携带程序

  1. 打开 File & Folder Permission,添加 U 盘上的文件夹。
  2. 保持 Executable 和 Undeletable 为勾选。
  3. 点击 Set to Read-only。程序仍可运行。其它电脑不能向这些文件夹写入,也不能删除它们。

删除 Windows 提示正在使用的文件

  1. 打开 File & Folder Unlocker 并添加该文件。
  2. 选中它,查看进程列表。确认结束该进程是安全的,再点击 Unlock。
  3. 在文件资源管理器中删除;如果需要覆盖内容,再使用粉碎。

立即试用

File Security 用来给文件加密码、永久粉碎、设置 NTFS 只读文件夹,以及处理其它程序不肯释放的文件。Windows Manager 的其它功能见产品页面。

开始使用:下载 Windows Manager,打开 File Security。正式保护唯一原件之前,先用一份可以拿来测试的文档副本试一次加密。